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5月16日，中国书协五届七次主席团会议在海口市召开，中国书协主席张海主持会议。中国书协分党组书记、驻会副主席兼秘书长赵长青，中国书协副主席申万胜、吴东民、吴善璋、言恭达、张业法、陈永正、邵秉仁、段成桂、聂成文出席会议。中国书协分党组副书记、副秘书长陈洪武，分党组成员、副秘书长张旭光，中国书协机关有关部室负责人吴震启、白煦、刘恒、张陆一等列席会议。中国书协副主席朱关田、旭宇、何应辉、林岫因事因病请假缺席。
会议首先审议通过赵长青同志代表主席团拟在中国书协五届四次理事会上所作的工作报告。会议认为，工作报告实事求是地总结了五届三次理事会以来的工作和存在的问题及不足，立足实际客观地分析了中国书协和书法界面临的新形势、新任务和新要求，对当前和今后一个时期的工作进行了周密部署，任务明确，措施得当，具有较强思想性、指导性和可操作性，对进一步发挥理事会作用，促进书法事业大发展大繁荣具有重要的现实意义。
会议审议通过中国书协五届四次理事会议程。中国书协五届四次理事会定于5月17日召开，会期一天半时间。会议认为，经认真准备，中国书协秘书长办公会议多次研究并征求主席团意见，较好的完成了各项筹备工作。会议审议通过了理事会议程。会议要求，全体理事要统一思想、提高认识、凝聚力量，齐心协力把这次会议开成团结的大会、鼓劲的大会、和谐的大会，为更好的发挥理事会在书法事业全局中的重要作用、推进书法事业大发展大繁荣、兴起社会主义文化建设新高潮做出新的更大贡献。此次会议得到中国文联党组的高度重视，胡振民、覃志刚同志专门听取了会议筹备情况汇报，做出明确的指示和要求。海南省委宣传部和省书协对开好这次会议给予大力支持和协助，投入了大量的人力和物力，为会议顺利进行做出积极贡献。
会议讨论并原则通过中国书协艺术指导委员会人选建议名单。五次书代会后，主席团会议决定成立十六个专业委员会。经过协会机关的积极工作，在不到半年的时间里就完成了十五个专业委员会的组建工作，得到书法界的普遍认可，为推动书法创作、学术研究和书法产业等工作奠定了坚实基础。鉴于中国书协艺术指导委员会是新增设的专家组织，协会对该委员会的职能职责、人员组成等方面做了充分酝酿，征求了多方面意见，提出了由社会各界有代表性的领导、专家、学者等方面建议人选近20名。会议对全部人选的情况进行了讨论，并采取投票方式确定人选。会议认为，中国书协指导委员会建议人选的结构合理，代表性强，符合书法事业发展需要。会议要求，根据主席团讨论研究和投票情况，由协会办公室负责与本人沟通后正式公布。
会议讨论并原则通过拟调整和增补中国书协理事建议人选名单。为全面贯彻落实十七大和全国八次文代会精神，进一步发挥理事会作用，经团体会员推荐、中国书协秘书长办公会议研究，并报请中国文联、中宣部同意，确定七名理事建议人选。会议听取了《中国书协关于调整和增补理事建议人选的说明》。会议认为，中国书协按照《中国书法家协会章程》的规定，从书法事业发展、各团体会员工作实际需要出发，提出了调整和增补的理事人选，认真执行了民主集中制原则，工作中做到了坚持标准，程序规范，严格把关。会议原则同意陈绍基等七名同志为调整和增补理事人选，提交五届四次理事会表决通过。
会议审议《中国书协团体会员入会条件细则及管理办法（试行）》。根据中国五届六次主席团会议的要求，中国书协秘书长办公会提交了此《办法》，对接纳团体会员的程序、条件和管理等做出了详尽的规定，为协会进一步履行联络、协调、服务职能，不断壮大书法队伍，提高对团体会员管理的规范化、科学化水平奠定了基础。会议要求，要认真落实《办法》的相关规定，严格程序和标准，做到确保成熟一个发展一个，为书法事业大发展大繁荣做出应有贡献。按此《办法》，会议一致通过接收中国金融书法家协会、中国铁路书法家协会为中国书协团体会员。
会议讨论决定再次向全国书法界发出积极参加抗震救灾的倡议书。5?12汶川特大地震，举国悲痛，震惊世界。抗震救灾工作是当前党和全国的首要政治任务，全中国人民和全世界华人都在以不同方式参加抗震救灾工作。会议决定，在中国书协5月14日向全国书法界发出倡议的基础上，再以理事会名义发出倡议，进一步提高大家对参加抗震救灾工作重大意义的认识和自觉性，组织和引导各团体会员、全国广大书法家和书法工作者积极参加抗震救灾的伟大活动中来，尽自己所能，为抗震救灾、重建家园贡献力量。将为受灾最严重地区捐建具有抗震防灾功能的兰亭小学或兰亭中学。会议还决定，一是将于16日下午举办中国书协理事为抗震救灾义捐大型笔会；二是主席团成员带头为灾区捐款，并积极参加中宣部、中国文联等九部委于18日晚在中央电视台举办的“爱的奉献——全国宣传文化系统抗震救灾大型募捐晚会”；三是在17日召开五届四次理事会开幕前，为灾区遇难者默哀一分钟。
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